做任何事情預則立，不預則廢，做會展展會搭建同樣需要完備的計劃和清晰的流程步驟，通常可以按一下幾個步驟進行：

第一步、了解展示的目的和背景。通過了解委托人的訴求和目標受眾群體的特征，分析出幾條需要著重展示的特點和傳達的信息，同時需要了解展覽的時間和場所特征，并據此確定設計的基調。

第二步、確定創意方向。用發散式思維逐條設想各展示點所能用的展示方案，從中篩選出與設計基調連貫統一的方案，要時刻記住展覽的目的，例如商品銷售展覽，展示方案必須簡單易懂，讓客戶直白的接受到產品信息，色彩和照明突出商品賣點，其次要根據展覽的時間和場所條件確定＊佳創意初稿。

第三步、整理問題和解決方向。確定會展展會搭建方案后就要開始考慮實施問題了，設計不能只停留在紙面上，要以實物形態呈現出來，有序的羅列出實施中可能遇到的各種問題及可選的解決方案，并與施工人員討論＊佳解決方案，如果問題無法解決，再回到第二部重新設計創意方案，直至設計可以如實呈現。

第四步、確定終稿。向相關人員發布＊終方案，并確定是否切實可行。展覽面向廣泛的受眾，如果可以，盡可能多的收集不同人的反饋意見。

第五步、實施方案。制作效果圖和設計圖，實施落實設計方案。

第六步、驗收測試效果。

雖然每個人做事的方式和順序不一，但是會展展會搭建受眾面廣泛，涉及諸多領域，問題龐雜，在既定的框架內有序地進行，可以盡可能多的避免可能疏忽的問題，提前預設后續的難點并準備解決方案，從而積極有效率的完成工作。